France, Saint-Fons, Assistant admin/achat (F/H)

Nous recherchons pour notre Département technique de Saint-Fons un(e) :

Support Administratif Achat au projet ATEX (F/H)

Missions 

Rattaché(e) au Département technique de Saint-Fons, vos responsabilités principales sont les suivantes, dans le respect des règles Q-HSE de l’entreprise :

• Dans le cadre du projet ATEX, consultation d’entreprises en relation avec les opérationnels
• Consultation, réception d’offres, alignement technique avec les opérationnels pour finalisation des offres
• Validation des conditions générales d’achats
• Passage des demandes d’achat et suivi de l’avancement des commandes
• Relance et suivi des fournisseurs
• Dans le cadre des achat de prestation, suivi administratif incluant le suivi de pointage, complément d’offres éventuels, réalisation des réception et suivi de la facturation.
• Affectation des commandes sur chacune des non-conformités afin d’assurer la traçabilité des résolutions auprès des administrations compétentes.
• Suivi administratif de certaines prestations tels que : demande de création de badge, accueil site…
• Organisation de Plan de Sureté et de Coordination (PSC) en cas de besoins spécifiques sur le projet ATEX.
• Assurer le suivi administratif des mises en service des équipements comformément aux règles comptables liées aux investissements.
• Mise en place, suivi et diffusion des KPI des différents projets ATEX

Profil 

Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 ou BAC+3 technique ou équivalent et justifiez d’une première expérience similaire acquise au sein d’un site industriel, chimique de préférence à fortes contraintes réglementaires. Une expérience su site Seveso seuil haut serait un plus.

Compétences métiers :

Expérience dans le processus achat des entreprises industrielles

Connaissance du milieu industriel et de ses risques

Connaissance de SAP

Aisance avec les outils informatiques (Pack office)

Gestion et management de projet

Sensibilité HSE

Langue : Anglais (écrit et oral) serait un plus

Compétences comportementales :

• Responsabilisation et responsabilité: vous prenez vos responsabilités en toute intégrité et travaillez à la réussite de l’entreprise.
• Travail en équipe: vous collaborez avec les autres pour atteindre les objectifs du groupe.
• Orientation clients: vous recherchez continuellement à améliorer la qualité des services et produits proposés aux clients internes et externes.
• Planification et organisation : vous identifiez les actions et l’ordre dans lequel celles-ci doivent être accomplies pour sécuriser la réalisation efficace du travail.
• Initiative: vous identifiez ce qui doit être fait et le faites avant que cela ne soit demandé par autrui.
• Capacité à construire une relation collaborative: vous êtes capable d’établir et de maintenir la relation avec les autres en étant à l’écoute de leurs besoins et en étant force de proposition.

Statut

Type de contrat : CDD – 12 mois (renouvelable suivant avancement du projet)
Date d’embauche : Dès que possible
Zone géographique : Saint-Fons (69)
Mode de recrutement : externe