治理文件与工具

埃肯拥有许多专门的治理文件和工具,以确保各个部门对公司在可持续性和社会责任领域的优先事项和具体要求有所了解。

埃肯全体员工都必须遵守公司制定的各项政策和治理方式。另外,公司要求对可持续性进展、记录活动和工作成果进行年度汇报。

埃肯业务体系 (EBS)

埃肯业务体系是公司达成目标、在价值链各个环节实现持续改进的基础。其中一项重要原则是利用原材料和能源,杜绝浪费。一切为了公司未来的可持续发展。

埃肯的环保、健康、安全 ( EHS) 管理体系 (FOKUS)

“FOKUS” 是埃肯在工作场合对环境、健康、安全工作的执行计划。

埃肯从整体出发,努力实现零工伤和零职业病的愿景。

公司的每个业务领域需按月发布报告。报告内容包含意外事件和未遂事故总结及预防未来发生类似事件的经验教训。

总体政策

埃肯的总体政策制定了公司的主要目标,规定了公司全体员工工作的总体原则。

埃肯企业社会责任政策 (CSR)

埃肯的维护社会责任政策描述了社会责任相关工作的总体要求、公司责任范围以及确保合规性的例程。

埃肯在“社会责任政策”中强调了保护基本人权、工人权力、环境问题、可持续开发自然资源和企业诚信的相关内容。

此处下载我们的 企业社会责任政策


行为准则

埃肯《行为准则》适用于埃肯全体员工。

准则涉及内容如下:全体员工有责任

  • 确保埃肯保持环境、健康、安全高标准
  • 确保无歧视、无骚扰
  • 禁止腐败行为
  • 管理机密信息
  • 遵守竞争法
  • 公开报告准确

基本原则:全体员工在任何地方都应遵守并尊重法律。埃肯全体员工必须签署《行为准则》条款。

此处下载我们 行为准则


现代奴役法案

埃肯接受《现代奴役法案》第 54 条的要求。禁止业务往来和供应链中的奴隶行为和人口贩运,埃肯年度报告中包含相关具体措施。

埃肯就新《现代奴役法案》的要求首次发表公开声明。而尊重人权(禁止强迫劳动和奴役)一直是埃肯的主要政策要求,应用于公司运营的方方面面。埃肯签署了《联合国全球契约》。

此处下载我们的《现代奴役法案》声明


检举

埃肯有一项内部通知服务,通过该项服务,员工有权对可能违反埃肯道德准则或其他可能的非道德或非法行为发表意见。

 
反腐政策

腐败阻碍经济发展、扭曲市场竞争、破坏法治与民主进程。埃肯禁止、不容许任何形式的腐败行为。

反腐政策界定了多种形式的腐败行为,并解释了打击腐败行为的原因。该政策与必要的电子学习课程相结合,帮助公司主管人员发现、避免问题行为和非法行为发生。


竞争法合规政策

埃肯的总方针是在完全遵守商业相关法律法规的前提下,积极展开公平竞争。《竞争法》禁止某些反竞争行为。

埃肯全体员工必须完全遵守《竞争法》

竞争法合规政策规定了将违反或可能违反《竞争法》的行为。


埃肯风险管理指南

埃肯风险管理指南强调了所有可能影响商业行为的风险类型, 旨在确保埃肯风险管理的系统方法。

风险管理应确保以系统、低成本的方式,在早期阶段调查、分析、处理与埃肯目标相关的风险。

埃肯的经验表明:在主动风险降低方面进行投资比追溯性反应耗费低。


埃肯供应商要求

埃肯供应商要求针对面临风险的供应商就人权和重要环境管理提出了有关要求。埃肯标准采购合同以埃肯的社会责任原则为参考,将其作为签订合同的要求之一。

埃肯提供培训、实行供应商审核制度,致力于确保全球散货市场价值链的完全合规性。


埃肯税务策略

埃肯承诺,完全遵守公司所在地所有司法管辖区的税法。

埃肯在税务方面秉持公开透明的原则。埃肯与税务机关紧密合作,确保税务完全合规。

据 2016《财政法案》附录第 19 条规定,埃肯的税务策略概述如下。点击此处了解更多税务相关内容


埃肯发票信息

此处查看埃肯的发票条例和发票地址列表。

请使用以下两种方式中的一种向埃肯发送发票:


电子 (EDI)

埃肯已在 ELMA/Peppol 上注册,因此可接收电子发票。这是我们接收发票的首选方式。


电子邮件

埃肯接收电子邮件发票
请使用 PDF 格式发送单张发票,如有需要,可添加附件

* 若无其他选择,可以邮寄形式寄送发票。

请查看埃肯单位列表获取 EDI 地址和电子邮件地址。


什么是 EDI?

EDI(电子数据交换)是一种商业文件的电子交换方式。现今通用的几种电子数据交换标准包括 EHF、ANSI、EDIFACT 及 ebXML——但在挪威,EHF(Elektronisk HandelsFormat)是最常用的方式。埃肯可接收所有类型的 EDI 标准。


发票要求

请注意,发票必须包含一位负责人(姓氏和名字)或采购订单编号。

通过 KSD 订购的货物必须在发票上注明相应的货物编号 (SHPxxxxxxx-x) 。

以电子方式发送发票时,请仅标注订单编号里的数字(不包含编号前面的 PO)。

此外,还必须包含以下信息:

  • 发票编号
  • 发票日期
  • 到期日
  • 银行信息◦银行账号/国际银行帐号 (IBAN)、SWIFT、开户人、开户行地址。
  • 买家增值税登记号码
  • 发票额
  • 增值税额(如有)
  • 币种
  • 原产国和交付国
  • 商品或服务规格
  • 您的公司名称、地址和增值税登记号码

若发票不完整或有误,将退回寄送人。