Systèmes de gestion HSE

Les exigences et les dispositions du système s’appliquent également à tous les entrepreneurs (100 %) travaillant sur la propriété d’Elkem. En outre, les fournisseurs de matières premières et de biens sont également tenus de se conformer aux règles et réglementations de base en matière de HSE dans le cadre de nos accords d’achat contractuels avec eux.

Le système de management HSE d’Elkem s’appuie sur des normes internationales reconnues pour la gestion HSE et couvre les sujets HSE applicables qui ont été identifiés grâce à une évaluation approfondie des risques sur tous les sites. La conformité au système est régulièrement auditée en interne au niveau des sites par les ressources des divisions et du siège. Le Vice-Président HSE d’Elkem, au niveau corporate, est responsable du système de gestion HSE d’Elkem.

Voir les exigences générales dans notre politique HSE.

Les 5 principes directeurs fondamentaux de FOKUS

Le principe 1 : « L’amélioration n’a pas de limites » définit notre façon de travailler en encourageant les employés à remettre en question les conditions actuelles et à travailler continuellement pour les améliorer.

Principe 2 : La « philosophie zéro incident » promeut l’idée que tous les incidents et blessures peuvent être évités et met en évidence nos priorités. La prévention des incidents et des blessures est tout aussi importante que la production, la qualité, les ventes, les délais de livraison, l’efficacité et le contrôle des coûts. 

Le principe 3 : « Mettre l’accent sur la compréhension et l’élimination des causes » porte sur l’importance de signaler, d’enquêter et d’atténuer tout incident susceptible de causer des dommages aux personnes ou à l’environnement.

Principe 4 : « L’identification des dangers, l’analyse des risques et la mise en œuvre des actions » soutiennent les efforts visant à vraiment comprendre les effets négatifs possibles de nos opérations et à les atténuer par des mesures efficaces.

Principe 5 : « L’implication active » met en évidence notre capital humain à tous les niveaux de l’organisation comme la condition préalable la plus importante pour réussir dans notre travail EHS

Tous ces principes sont réunis et sont visualisés dans le modèle que nous utilisons pour présenter et décrire comment nous gérons l’EHS :

Engagement

Les employés d’Elkem et les entrepreneurs travaillant sur la propriété d’Elkem doivent s’engager pleinement à assurer un lieu de travail sûr et sain, et à minimiser les effets de nos opérations sur l’environnement.

Notre engagement en matière de HSE est énoncé dans notre Politique Générale.

La santé, la sécurité et l’environnement (HSE) sont toujours la première priorité d’Elkem. Elkem s’efforce d’être une entreprise soucieuse de l’environnement, avec un environnement de travail sûr et sain. Nos efforts en matière de santé et de sécurité sont basés sur une philosophie de zéro dommage. Une philosophie zéro blessure implique la protection de la santé et de la sécurité de toutes les personnes travaillant sur tous les sites d’Elkem. Cela signifie également que les opérations sont menées à l’aide de processus économes en ressources et de manière à ce que les impacts négatifs sur l’environnement soient minimisés tout au long de la chaîne de valeur. 

Nous démontrons notre engagement en :

• Avoir des responsabilités clairement définies et accepter la responsabilité de la santé et de la sécurité à tous les niveaux de l’organisation.
• Donner la priorité à la santé et à la sécurité individuelles lorsque des choix doivent être faits.
• Fixer des ambitions et des objectifs et s’efforcer de s’améliorer continuellement en matière de SSE
• Utiliser les mêmes systèmes, outils et méthodes HSE, et avoir les mêmes attentes en matière de performance HSE dans toutes les opérations mondiales.

Éducation et formation

Les employés d’Elkem reçoivent une formation complète et documentée sur la santé et la sécurité afin de bien comprendre les dangers sur le lieu de travail et la manière dont ils peuvent éviter les dommages lors des opérations quotidiennes. Les activités de formation comprennent :

• Formation de base au système de gestion HSE FOKUS d’Elkem, obligatoire pour tous les employés.
• Une formation spécifique liée au travail pour chaque opération de travail et chaque outil que les employés sont tenus d’utiliser afin de s’assurer qu’ils possèdent les compétences nécessaires pour effectuer le travail en toute sécurité et sans nuire à leur santé ou à l’environnement extérieur.
• Une formation de sensibilisation pour s’assurer que chaque employé comprend comment son comportement personnel peut affecter sa santé et sa sécurité et celles des autres.

Les besoins en formation et les activités de formation terminées sont examinés chaque année dans le cadre de discussions de développement avec chaque employé et documentés au niveau du site. Les indicateurs clés de performance pour la formation se trouvent sous la rubrique Objectifs et rendement.

Les entrepreneurs travaillant sur la propriété d’Elkem doivent également documenter leur formation et leurs compétences en matière de SSE pour effectuer leurs travaux de manière sûre et saine. Un processus d’approbation de l’entrepreneur comprend une formation spéciale sur la santé et la sécurité (lien vers l’approbation de l’entrepreneur)

Organisation

Chez Elkem, le HSE est défini comme une responsabilité de la direction hiérarchique où les managers à tous les niveaux de l’organisation sont responsables de la performance HSE dans leurs organisations et leurs sites. 

Pour garantir la capacité de la direction hiérarchique à assumer cette responsabilité, chaque site dispose d’une organisation HSE appropriée en fonction de la taille de l’organisation et du niveau de risque. Des exemples de fonctions typiques sont les responsables HSE, les coordinateurs ou techniciens sécurité, les responsables environnement, les ressources en santé au travail, les ressources d’intervention d’urgence, etc. Toutes les ressources HSE sont assurées des compétences nécessaires, soit par le biais d’une éducation formelle, soit d’une formation interne en fonction du domaine de responsabilité. Ces fonctions fonctionnent comme une chaîne d’aide pour la gestion de ligne en plus d’avoir une fonction de contrôle.

En plus des professionnels HSE embauchés, les représentants des employés sont également élus par leurs pairs ou nommés par la direction de chaque site pour occuper des rôles HSE. Ces rôles sont conçus pour aider à assurer la participation des travailleurs aux activités ESS. Des comités conjoints HSE avec des représentants des travailleurs sont également mis en place pour discuter des plans, des objectifs et des résultats. La fréquence des réunions et la participation varient d’un site à l’autre en fonction de la taille de l’organisation et du niveau de risque identifié.

Communication

Une communication ouverte, honnête et transparente est importante pour Elkem. En lien avec la formation de base HSE, les collaborateurs sont initiés à différentes méthodes de communication et approches essentielles pour une bonne communication, tant visuelle qu’orale. La communication est également suivie dans des auto-évaluations et des audits, avec une attention particulière au climat de communication dans l’organisation afin de garantir une implication réussie et la motivation des employés.

Mesure

La mesure est un élément important dans les efforts d’Elkem en matière de SSE et s’appuie sur les principes Planifier, Faire, Vérifier et Agir.

Un certain nombre d’indicateurs clés de performance sont présentés au niveau du site, de la division et de l’entreprise. Les principaux indicateurs clés de performance de l’entreprise comprennent des indicateurs avancés et retardés axés sur les statistiques de blessures et d’écarts, les activités de prévention et les non-conformités. Voir Objectifs et performances pour les principaux indicateurs clés de performance de l’entreprise.  

Sécurité du contrôle des risques

L’identification et l’évaluation des risques constituent la base de toutes les activités de contrôle et de prévention des dangers chez Elkem et sont obligatoires à tous les niveaux de l’organisation. Les niveaux d’évaluation des risques comprennent :

• L’évaluation générale des risques au niveau du site et de l’entreprise est mise à jour au moins une fois par an et donne une image globale des principaux risques et des mesures d’atténuation permettant de les réduire à un niveau acceptable.
• Les risques spécifiques pour toute installation, machine ou opération de travail susceptible de causer des dommages sont obligatoires avant d’utiliser l’un d’entre eux.
• Les risques initiés ou déclenchés par le changement (gestion du changement) sont identifiés et évalués avant que les changements ne soient apportés.

Les activités de production d’Elkem sont divisées en deux groupes principaux ; Fusion/traitement à haute température et traitement chimique. En plus des problèmes généraux de sécurité personnelle tels que la prévention des chutes, les équipements mobiles, la sécurité des machines, l’isolation énergétique, les opérations de levage et l’entrée dans des espaces confinés, les deux principaux domaines présentent des risques de sécurité spécifiques liés à leurs processus clés.

• Pour la fusion et le traitement à haute température, il existe des risques d’explosion et d’incendie en raison des températures élevées (>2000 °C) et des poussières métalliques ou de carbone générées dans le processus.
• Pour le traitement chimique, il existe des risques d’explosion et d’émissions toxiques en raison de l’utilisation et de la génération de produits chimiques inflammables et toxiques.

Tous ces processus sont maintenus sous contrôle et capables de prendre les mesures nécessaires pour réduire les risques, d’effectuer des inspections de routine, d’effectuer une maintenance préventive et d’assurer un suivi étroit afin d’éviter les incidents préjudiciables.

Elkem dispose d’un certain nombre d’outils, de normes et de directives d’entreprise couvrant des sujets de sécurité critiques afin d’assurer le même niveau de sécurité sur tous les sites d’Elkem dans le monde. Sur la base de ces normes, de la législation locale en matière de sécurité et de leurs propres évaluations des risques, chaque unité de production est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de ses propres programmes de prévention des incidents. La conformité est suivie d’audits HSE d’entreprise.

L’équipement de protection individuelle nécessaire pour prévenir les dommages est disponible gratuitement pour tous les employés et tous les employés ont le droit de se retirer des situations de travail qui, selon eux, causent des dommages ou des blessures sans représailles de la part d’Elkem.

Contrôle des risques pour la santé

Des évaluations complètes des risques constituent la base de l’identification et de l’atténuation des risques pour la santé dans l’environnement de travail. Les principaux risques pour la santé pour les activités de production d’Elkem comprennent l’exposition à la poussière, aux produits chimiques et aux substances nocifs, l’exposition au bruit et les défis ergonomiques. En plus des réglementations publiques dans ces domaines, Elkem dispose également de normes, de directives et d’outils d’entreprise pour assurer le même niveau de protection de la santé sur tous les sites d’Elkem dans le monde.

Les employés susceptibles d’être exposés à des expositions nocives (poussière, bruit, produits chimiques) sont soumis à des contrôles de santé réguliers, y compris une évaluation de santé de base lorsqu’ils sont embauchés. Les expositions potentielles dans l’environnement de travail sont régulièrement mesurées et des mesures sont mises en œuvre si les expositions dépassent les niveaux recommandés.

Les sites concernés ont également accès à des services de santé au travail, soit des services internes, soit des services contractuels qui travaillent avec le site pour cartographier les risques pour la santé et identifier les mesures d’amélioration. Les données de santé des employés sont protégées conformément à la législation nationale et ne peuvent pas être utilisées pour un traitement favorable ou défavorable des employés.

L’équipement de protection individuelle nécessaire pour éviter une exposition nocive pour la santé est disponible gratuitement pour tous les employés et tous les employés ont le droit de se retirer des situations de travail qui, selon eux, causent des dommages ou des maladies sans représailles de la part d’Elkem.

Elkem n’a pas de programmes d’entreprise pour la promotion volontaire de la santé en dehors du lieu de travail, mais encourage les sites à le faire localement. Parmi les exemples typiques de programmes mis en place à l’échelle des sites, mentionnons l’aide à l’abandon du tabac, la réduction de la toxicomanie et de l’alcoolisme et l’augmentation de l’activité physique saine.

Elkem n’a pas de politique générale pour fournir une assurance maladie à ses employés, car de nombreux pays où Elkem opère disposent déjà de systèmes publics à cet effet. Les règles locales et les accords locaux sont respectés sur tous les sites d’Elkem. 

Gestion des incidents

Elkem dispose d’un système complet de gestion des incidents et s’attend à ce que tous les employés signalent toute blessure, incident, condition dangereuse, écart et non-conformité. Tous les rapports font l’objet d’une enquête, d’une atténuation et d’une communication, le cas échéant, à des fins d’apprentissage et d’amélioration. Les incidents graves font l’objet d’une analyse exhaustive des causes profondes.

Les blessures enregistrables et les incidents à risque élevé sont présentés chaque semaine à la direction de l’entreprise aux fins de discussion. Voir Objectifs et performances pour les statistiques sur les incidents.

En plus de la production de rapports, la gestion des incidents comprend également la préparation aux situations d’urgence. Tous les sites disposent de plans d’urgence et de ressources d’urgence adaptés à leur niveau de risque. Cela va du simple équipement de premiers secours et d’extinction d’incendie à des équipes d’intervention d’urgence internes entièrement équipées.  

Contrôles des pratiques de travail

Tous les risques identifiés sont gérés, soit par des contrôles techniques, soit par des contrôles administratifs lorsqu’il n’est pas possible d’éliminer complètement le risque par des moyens techniques.

Les contrôles administratifs d’Elkem comprennent un certain nombre de normes d’entreprise et de division couvrant les secteurs à haut risque. Ils comprennent également des procédures d’exploitation normalisées détaillées sur tous les sites pour toute opération susceptible de causer des dommages. Les collaborateurs sont étroitement impliqués dans l’élaboration de ces procédures et sont parfaitement formés pour pouvoir les suivre. Les employés reçoivent également régulièrement une formation de recyclage.

Le respect des règles et des normes est suivi par des dirigeants visibles et des collègues qui se soucient de la santé et de la sécurité de chacun. Deux des principaux slogans HSE d’Elkem sont « Observer – Réagir – Corriger » et « Merci de me l’avoir fait savoir ». Les deux se concentrent sur l’entraide des employés et se rappellent mutuellement de suivre les règles et de travailler en toute sécurité.   

Lorsque des mesures disciplinaires sont nécessaires, ils suivent les accords conclus avec les représentants des travailleurs sur des mesures disciplinaires équitables avec des avertissements oraux ou écrits. Le licenciement est la forme la plus grave de mesure disciplinaire interne autorisée.

Programme d’audit

Elkem dispose d’un programme complet d’audit HSE d’entreprise, où tous les sites de production sont audités sur site, au moins tous les deux ans.

L’objectif pour 2020 était de 20 audits. En raison des restrictions de voyage liées à la COVID-19, seulement 7 d’entre elles ont été effectuées au cours de l’année. Le reste sera reporté à 2021, lorsque les restrictions de voyage seront levées.