Politique de relations avec les investisseurs

La présente politique de relations investisseurs (la « Politique RI ») s'applique à Elkem ASA (« Elkem » ou la « Société », et avec ses filiales consolidées, le « Groupe ») et est fondée sur les règles, réglementations et recommandations d’Oslo Børs pour les sociétés cotées, en particulier le Code de bonnes pratiques pour les relations investisseurs d’Oslo Børs, tel que modifié pour la dernière fois en 2021 (le « Code RI »).

Les activités de relations avec les investisseurs d’Elkem doivent être conformes aux règles et réglementations applicables, notamment la loi norvégienne sur le commerce des valeurs mobilières, la loi norvégienne sur la comptabilité et les obligations continues d’Oslo Børs pour les sociétés cotées. La politique de RI de la Société doit également être conforme aux recommandations pertinentes, y compris le Code RI tel que modifié de temps à autre.

1. OBJET

Cette politique de relations avec les investisseurs doit aider Elkem à renforcer la confiance et la sensibilisation de la communauté des investisseurs en veillant à ce que les activités de relations avec les investisseurs soient menées conformément aux règles, réglementations et pratiques recommandées en vigueur.

La politique de RI doit contribuer à garantir qu’Elkem fournit une divulgation rapide, précise, opportune et équitable des informations pertinentes à la communauté financière de manière appropriée. La communication avec les parties prenantes sera fondée sur les principes d’égalité de traitement et de transparence.

De bonnes relations et un dialogue ouvert et actif avec les actionnaires, les investisseurs potentiels, les analystes et les autres acteurs des marchés de capitaux renforceront la confiance et contribueront à réduire les coûts du capital pour Elkem.

2. CONTACT DES ACTIONNAIRES ET COMMUNICATION AVEC LE MARCHÉ FINANCIER

Les activités de relations avec les investisseurs d’Elkem seront menées par l’équipe de relations avec les investisseurs d’Elkem, composée du PDG, du directeur financier et du chef des relations avec les investisseurs. L’équipe IR est responsable de tous les contacts quotidiens avec les actionnaires d’Elkem au nom de la société.

Toutes les communications avec les actionnaires doivent se faire sur la base de l’égalité de traitement et dans le respect des lois et règlements applicables. Elkem fournira en permanence à ses actionnaires, à Oslo Børs et aux marchés financiers en général des informations précises et en temps opportun sur Elkem et ses opérations.

Elkem fournira des informations aux marchés financiers par le biais de divulgations publiques, de réunions, de présentations, de traitement des demandes de renseignements entrantes et du site Web de l’entreprise. Toute la communication sera conforme aux exigences légales et aux recommandations pertinentes en matière de relations internationales. Les informations privilégiées sont traitées conformément aux Instructions de la Société pour le traitement des informations privilégiées.

Les divulgations publiques comprennent les rapports annuels, les rapports intermédiaires, les communiqués de presse, les annonces boursières et les présentations d’entreprises. Toutes les informations pertinentes sont publiées sur le site internet du Groupe, www.elkem.com.
Elkem propose un service d’abonnement pour les annonces boursières et les communiqués de presse.

3. DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS

La publication d’informations et le reporting sur les marchés financiers ainsi que les contacts avec les actionnaires, les investisseurs et les analystes sont fondés sur les principes fondamentaux suivants :
Respect des lois et règlements : Toutes les divulgations, communications et rapports doivent être conformes aux lois et réglementations applicables de temps à autre, en particulier la loi norvégienne sur le commerce des valeurs mobilières, la loi norvégienne sur la comptabilité et les obligations continues d’Oslo Børs pour les sociétés cotées. Elkem doit également se conformer aux recommandations et aux pratiques de marché pertinentes en matière de publication d’informations financières et d’autres informations relatives aux relations avec les investisseurs.

Informations privilégiées : Sauf exceptions applicables et invoquées, Elkem divulguera immédiatement toutes les informations privilégiées (telles que définies par la loi norvégienne sur le commerce des valeurs mobilières).

Langue : Toutes les informations financières et autres informations relatives aux relations avec les investisseurs doivent être publiées en anglais.
Informations sur l’entreprise : Elkem publiera des informations exactes et pertinentes sur ses bénéfices historiques, ses activités, ses perspectives et toute autre information jugée importante et pertinente pour l’évaluation de l’entreprise. Ces informations doivent être équilibrées et cohérentes dans le temps.

Orientation : Elkem ne publiera pas de directives spécifiques sur les résultats financiers futurs du Groupe.

4. ÉVÉNEMENTS ET ARÈNES IR

La direction s’efforcera de participer régulièrement à des réunions avec des investisseurs, des analystes et des représentants des médias internationaux et nationaux, en fonction de la demande et de l’initiative de la Société, afin de faire connaître Elkem et de susciter l’intérêt pour elle. Pour aider à promouvoir cet objectif, les réunions et présentations suivantes auront lieu :

Information financière

Elkem animera des présentations ouvertes dans le cadre de la publication des rapports financiers. Le matériel de présentation sera publié en même temps que le rapport financier et mis à disposition le www.elkem.com.

Les présentations seront diffusées sur le Web le www.elkem.com.

Les rapports intermédiaires sont publiés dans les 45 jours suivant la fin de la période de rapport. Les rapports annuels sont publiés dans les 4 mois suivant la fin de l’exercice.

Elkem publiera un calendrier financier annuel avec un aperçu des dates de publication de l’information financière et d’autres événements clés sur Newsweb.no et www.elkem.com.

Réunions avec les investisseurs et les analystes

Elkem tiendra des réunions régulières avec les investisseurs et les analystes. La communication sera conforme aux exigences légales applicables et au principe d’égalité de traitement. Des porte-parole désignés de l’entreprise assisteront à ces réunions.

Journée des marchés de capitaux

Elkem envisagera d’organiser une journée des marchés de capitaux le cas échéant afin de tenir le marché à jour sur l’évolution, la stratégie et les perspectives. Les Capital Market Days seront ouverts à tous ceux qui le souhaitent et les présentations seront disponibles sur www.elkem.com.

Conférences, séminaires, colloques, etc.

Des représentants de la direction d’Elkem participeront à diverses conférences et séminaires, le cas échéant. Toutes les présentations pertinentes de la direction du Groupe seront publiées sur www.elkem.com.

5. PÉRIODE CALME

Les réunions d’investisseurs et d’analystes ne doivent pas avoir lieu au cours des trois dernières semaines précédant la présentation des résultats. Au cours de la même période, aucun commentaire ne sera fait aux médias ou à d’autres parties externes concernant les résultats et les perspectives du Groupe.

6. CONFORMITÉ

Elkem ASA s’engage à se conformer à la réglementation en vigueur pour les sociétés cotées à la Bourse d’Oslo. Elkem ASA se conformera au Code de bonnes pratiques pour les relations avec les investisseurs d’Oslo Børs du 1er mars 2021