Documents et outils constitutifs

Système d’entreprise Elkem (EBS)

Elkem Business System (EBS) est la base de la façon dont l’organisation travaille pour atteindre nos objectifs et parvenir à une amélioration continue dans toutes les parties de la chaîne de valeur. Un principe important de l’EBS est d’éliminer les déchets en utilisant des matières premières et de l’énergie. Tout cela pour assurer un avenir durable à l’entreprise.

Système de gestion HSE d’Elkem (FORUS)

FORUS est le programme d’Elkem pour la santé, la sécurité et l’environnement.

Elkem travaille systématiquement à la réalisation de notre vision de zéro blessure et maladie professionnelle.

Des rapports sont préparés chaque mois pour chaque secteur d’activité. Les rapports comprennent un aperçu des incidents indésirables et des quasi-accidents, ainsi que des leçons pour prévenir des incidents similaires à l’avenir.

Notre politique HSE couvre également les sujets environnementaux liés à l’ESG et au développement durable.

Téléchargez la politique HSE ici

Code de conduite

Le Code de conduite est l’un des éléments constitutifs de la culture d’Elkem ; Il définit qui nous sommes et comment nous menons nos activités. Il fournit un cadre pour ce que nous considérons comme une conduite responsable, mais n’est pas exhaustif. Toute personne agissant au nom d’Elkem doit s’efforcer de faire preuve de discernement, de soin et de considération dans son service pour Elkem, et se conformer à l’esprit et à l’intention du Code de conduite.

Téléchargez notre Code de conduite ici.

Politique en matière de ressources humaines

L’objectif de la politique du personnel est d’établir les principes liés à la gestion des personnes chez Elkem et de définir les rôles et responsabilités dans l’ensemble de l’organisation. L’objectif est également de s’assurer que les unités commerciales d’Elkem respectent les procédures RH standardisées du groupe.

Téléchargez la politique du personnel ici

Déclaration relative à la loi sur l’esclavage moderne

Elkem soutient et respecte les droits de l’homme et du travail proclamés à l’échelle internationale et est signataire du Pacte mondial des Nations Unies. Elkem rend compte chaque année des mesures prises pour s’assurer que l’esclavage et la traite des êtres humains ne se produisent pas dans nos activités ni dans nos chaînes d’approvisionnement, conformément à l’article 54 de la loi britannique sur l’esclavage moderne de 2015.

Téléchargez notre loi la plus récente sur l’esclavage moderne ici.

Chaîne Speak up

Elkem dispose d’un système de rapport de conformité, « Speak up », que les employés et les parties prenantes externes peuvent utiliser pour faire part de leurs préoccupations concernant d’éventuelles violations des directives éthiques d’Elkern ou d’autres actions contraires à l’éthique ou illégales.

Vous pouvez accéder à la chaîne Speak up ici.

Programme de lutte contre la corruption

La corruption empêche le développement économique, fausse la concurrence et sape à la fois l’État de droit et les processus démocratiques. Elkem n’autorise ni ne tolère aucune forme de corruption.

Les efforts d’Elkem pour prévenir, détecter et répondre à toutes les formes de corruption sont décrits dans divers documents gouvernementaux. En somme, ces politiques, procédures, y compris les exigences, et les outils forment le programme de conformité anticorruption

Téléchargez le programme de conformité anti-corruption ici.

Ententes et concurrence loyale

Chez Elkem, nous nous engageons à une concurrence loyale et ouverte et menons nos activités conformément aux lois antitrust applicables. En tant qu’entreprise européenne, nous nous appuyons sur les principes de la législation antitrust de l’UE, mais nous suivons toutes les règles applicables sur les marchés sur lesquels nous opérons.

Notre procédure de conformité au droit de la concurrence fournit des instructions aux employés sur la manière d’assurer le respect des règles antitrust applicables.

Instruction d’Elkem en matière de gestion des risques

Les instructions de gestion des risques d’Elkem mettent l’accent sur tous les types de risques qui peuvent affecter l’entreprise. L’objectif de ces instructions est d’assurer une approche systématique de la gestion des risques au sein d’Elkem.

La gestion des risques doit garantir que les risques pertinents pour les objectifs d’Elkem sont étudiés, analysés et traités à un stade précoce, et de manière systématique et rentable.

L’expérience d’Elkem indique que l’investissement dans des mesures proactives de réduction des risques entraîne des coûts inférieurs à une réaction rétroactive.

Exigences des fournisseurs d’Elkem

Le Code de conduite d’Elkem pour les partenaires commerciaux est basé sur des normes internationalement reconnues, axées sur les pratiques commerciales éthiques et conformes à la loi, les droits de l’homme, les droits des travailleurs et la protection de l’environnement, et doit être inclus dans tous les nouveaux contrats avec les partenaires commerciaux d’Elkem, définis comme les fournisseurs, les distributeurs, les agents, les revendeurs et les partenaires de coentreprise.

Le code de conduite pour les partenaires commerciaux peut être téléchargé ici.

Conditions générales de vente et d’approvisionnement

Les Conditions Générales de Vente et d’Approvisionnement d’Elkem sont disponibles ci-dessous. En cas de divergence entre les différentes versions, la version anglaise prévaudra.

La stratégie fiscale d’Elkem

Elkem s’engage pleinement à respecter les lois fiscales de chaque juridiction dans laquelle nous opérons.

Notre approche fiscale est basée sur la transparence. Elkem coopère étroitement avec les autorités fiscales pour assurer une conformité totale.

La stratégie fiscale d’Elkem est décrite ci-dessous, conformément à notre obligation en vertu de l’annexe 19 de la loi de finances de 2016. Pour en savoir plus sur notre approche en matière de fiscalité, cliquez ici.

Informations de facturation Elkem

Vous trouverez ici les règles de facturation d’Elkem et une liste d’adresses de facturation.

Veuillez utiliser l’une des deux méthodes suivantes pour envoyer des factures à Elkem :

ÉLECTRONIQUE (EDI)

Elkem est enregistrée dans ELMA/Peppol et peut donc recevoir des factures par voie électronique. Il s’agit de notre méthode privilégiée pour la réception des factures.

COURRIEL

Elkem peut recevoir des factures par e-mail.
Veuillez utiliser le format PDF avec une seule facture, et les pièces jointes si nécessaire, par PDF

* Si aucune autre option n’est disponible, les factures peuvent être envoyées par voie postale

Voir le tableau Elkem Entities pour les adresses EDI et les adresses e-mail.

Qu’est-ce que l’EDI ?

L’EDI (Electronic Data Interchange) est un échange électronique de documents commerciaux. Plusieurs normes EDI sont utilisées aujourd’hui, notamment EHF, ANSI, EDIFACT et ebXML, tandis que EHF (Elektronisk HandelsFormat) est la plus courante en Norvège. Elkem peut recevoir tous les types de normes EDI.

Exigences relatives aux factures

Veuillez noter que les factures doivent contenir une personne de référence (nom et prénom) ou un numéro de bon de commande.

Les envois commandés via KSD doivent mentionner le numéro d’envoi correspondant (SHPxxxxxxx-x) sur la facture.

Lors de l’envoi de factures par voie électronique, veuillez indiquer le numéro de bon de commande avec des chiffres uniquement (à l’exclusion du bon de commande devant le numéro).

De plus, il est important de toujours inclure :

• Numéro de facture
• Date de la facture
• Échéance
• Informations bancaires ◦Numéro de compte/IBAN, SWIFT, titulaire du compte, adresse bancaire.
• Numéro d’immatriculation à la TVA de l’acheteur
• Montant de la facture
• Montant de la TVA (le cas échéant)
• Monnaie
• Pays d’origine et de livraison
• Spécification des produits ou des services
• Le nom de votre entreprise, votre adresse et votre numéro d’immatriculation à la TVA

Les factures incomplètes ou incorrectes seront renvoyées à l’expéditeur.